Документация Сотбит: SRM. Смарт-процесс Договоры

Смарт-процесс Договоры

Смарт-процесс Договоры используется для оформления и согласования договора с поставщиком.

Переход к смарт-процессу осуществляется по пути: Sotbit.SRM > Договоры.

Документация Сотбит: . Смарт-процесс Договоры. Картинка 1

Стадии смарт-процесса Договоры

Название	Описание
Новый договор	На стадии происходит создание нового договора по закупке.
Формирование договора	На стадии происходит заполнение всех данных договора и формирование файла договора.
Согласование договора	На стадии происходит процесс согласования договора ответственными за согласование.
Готов к исполнению	Стадия предназначена для договоров, которые готовы для отправки поставщикам.
Успех	На стадии хранятся успешно подписанные договоры.
Провал	На стадию перемещаются несостоявшиеся договоры.

Поля смарт-процесса Договора

Название	Стадия, на которой заполнение поля обязательно	Описание
Название договора	Новый договор	Текстовое наименование элемента договора.
Ответственный	Новый договор	Выбор сотрудника, ответственного за ведение договора.
Реквизиты вашей компании	Формирование договора	Выбор компании закупщика.
Номер договора	Формирование договора	Текстовое юридического номера договора.
Название закупки	Формирование договора	Текстовое наименование элемента закупки, связанной с договором.
Начало срока действия	Формирование договора	Дата начала срока действия договора.
Окончание срока действия	Формирование договора	Дата окончания срока действия договора.
Формат подписания	Формирование договора	Выбор способа подписания договора.
Согласующие	Формирование договора	Список сотрудников компании закупщика, которые участвуют в согласовании договора и имеют возможность его отклонить.
Клиент	Формирование договора	Выбор поставщика, с которым сформирован договор.
Договор согласован	Готов к исполнению	Статус согласования договора. По умолчанию поле не заполнено. Статус устанавливается автоматически после успешного согласования договора согласующими.
Адрес поставки	-	Дополнительная информацию об адресе поставки.
Способ поставки	-	Дополнительная информацию о способе поставки.

На каждой стадии есть обязательные для заполнения поля. При попытке перемещения элемента закупки без заполнения обязательных полей будет выведено информационное окно с напоминанием об обязательности их заполнения.

Создание Договора

На стадии Новый договор инициируется процесс создания договора на поставку товаров или услуг. При успешном завершении закупки в смарт-процессе Закупки элемент смарт-процесса Договоры будет создан автоматически с сохранением связи с закупкой.

Документация Сотбит: . Смарт-процесс Договоры. Картинка 2

Для создания договора самостоятельно необходимо:

Нажать кнопку Создать;
Заполнить название и параметры договора;
Нажать кнопку Сохранить.

После того как элемент договора был создан его можно перемещать между стадиями. Для перемещения элемента на стадию необходимо захватить элемент мышкой и переместить в другую колонку.

Согласование договора

При перемещении элемента закупки на стадию Согласование договора запускается бизнес-процесс согласования договора.

Согласование договора происходит по пути Администрирование > Бизнес-процессы > Процессы.

Документация Сотбит: . Смарт-процесс Договоры. Картинка 3

Для согласования Договора без замечаний необходимо:

Нажать кнопку Приступить;
Ознакомится с закупкой и нажать Утвердить.

Зачастую может сложится ситуация, когда необходимо внести правки в договор. С этой целью сотрудник, согласующий договор, может запросить изменения в договоре, после чего Утвердить его или Отклонить.

Для согласования Договора с замечаниями необходимо:

Нажать кнопку Приступить;
Ознакомится с договором;
Указать замечания по договору;
Нажать кнопку Отклонить;

После данных действий ответственному за составление договора будет направлено уведомление о необходимости внесения правок. После исправления замечаний ответственный должен внести информацию о том, какие изменения были внесены.
Рассмотреть договор с внесенными исправлениями;
Нажать кнопку Утвердить.

Нужна помощь в настройке решения

Оставьте заявку и мы свяжемся с вами!

Мы в соцсетях:

Документация Сотбит: SRM. Смарт-процесс Договоры

Смарт-процесс Договоры

Создание Договора

Согласование договора

Нужна помощь в настройке решения