Беларусь

region-img
+375 (29) 108-04-58
0
0
Продукты Перейти
1С-Битрикс Перейти
Битрикс24 Перейти
Услуги Перейти
Кейсы Блог Документация Контакты Импортозамещение
+375 (29) 108-04-58

Мы в соцсетях:

Документация Сотбит: SRM. Смарт-процессы и бизнес-процессы

Смарт-процессы и бизнес-процессы

 
В рамках решения реализованы несколько смарт-процессов. Смарт-процессы — это инструмент Битрикс24, который позволяет создать новые элементы CRM и собственные сценарии работы под определенные задачи.
 
Список смарт-процессов в решении Сотбит.SRM
Название
Описание
Закупки
Смарт-процесс создания заявки на закупку, сбор и обработка предложений от поставщиков, согласование условий и выбор победителя.
Договоры
Смарт-процесс создания, оформления и согласования договора на поставку с поставщиком.
 
В смарт-процессах присутствуют сущности Битрикс24 — бизнес-процессы. Бизнес-процесс в Битрикс24 — это инструмент, с помощью которого можно автоматизировать процессы работы.
 
Просмотр и редактирование бизнес-процессов происходит в Дизайнере бизнес-процессов, с помощью которого можно настроить последовательность, условия выполнения действий и другие параметры процесса.
 
Документация Сотбит: . Смарт-процессы и бизнес-процессы. Картинка 1
 
Для просмотра и редактирования бизнес-процессов необходимо:
 
  1. Перейти в смарт-процесс;
  2. Нажать кнопку Роботы;
     
  3. На странице автоматизации продаж нажать кнопку Изменить.
     
 
Список бизнес-процессов смарт-процесса Закупки
Название
Описание
Согласование Закупки
Бизнес-процесс предназначен для автоматизации согласования закупки, а также проверки правильности заполнения элемента Закупки.
 
В бизнес-процессе проходит проверка на наличие в закупке товаров, а также корректности ввода периода подачи предложений. В случае ошибок в заполнении данных будет отображено системное уведомление с текстом ошибки, закупка будет перемещена на предыдущую стадию.
 
Документация Сотбит: . Смарт-процессы и бизнес-процессы. Картинка 2
Отправка предложений об участии в закупке
Бизнес-процесс предназначен для автоматизации отправки предложений поставщикам на e-mail.
 
В бизнес-процессе проходит проверка на дату окончания подачи предложений. В случае истечения даты будет отображено системное уведомление с текстом ошибки и приглашения об участии в закупки не будут отправлены, закупка будет перемещена на предыдущую стадию.
Отправка предложений об участии в повторных торгах
Бизнес-процесс предназначен для автоматизации отправки предложений поставщикам на e-mail.
 
В бизнес-процессе проходит проверка на дату окончания повторных торгов. В случае истечении даты будет отображено системное уведомление с текстом ошибки и приглашения об участии в закупки не будут отправлены, закупка будет перемещена на предыдущую стадию.
Согласования итогов закупки
Бизнес-процесс предназначен для автоматизации согласования поставщиков.
Отправка итогов рассмотрения закупки поставщикам
Бизнес-процесс предназначен для автоматизации отправки итогов рассмотрения закупки поставщикам на e-mail.
Успех
Бизнес-процесс предназначен для автоматизации создания элементов смарт-процесса Договоры с поставщиками, выигравшими в закупке.
Провал
Бизнес-процесс предназначен для уведомления сотрудников компании, согласующих закупку о несостоявшейся закупке.
Уведомление о новом предложении
Бизнес-процесс предназначен для уведомления ответственного за закупку о новом предложении, поданном поставщиков.
 
В момент, когда по закупке любым из поставщиков будет подано предложение появится системное уведомление.
 
Список бизнес-процессов смарт-процесса Договоры
Название
Описание
Согласование договора
Бизнес-процесс предназначен для автоматизации согласования договора.

Нужна помощь в настройке решения

Оставьте заявку и мы свяжемся с вами!