Беларусь

region-img

Руководство по установке и внедрению 1С:Управление торговлей

author
Команда Сотбит 30 августа 2024
Время чтения: 11 мин
Руководство по установке и внедрению 1С:Управление торговлей

Введение

Здравствуйте, уважаемые клиенты и партнеры 1С-Битрикс!

Ранее у нас выходила статья, в которой мы знакомили вас с основными возможностями конфигурации 1С: Управление торговлей (1С: УТ). Однако, знакомство с продуктом — это лишь первый шаг. Настоящие изменения и ощутимая выгода приходят с полноценным внедрением системы.

В этой статье мы детально разберем каждый этап внедрения 1С: УТ — от подготовки серверного оборудования и установки 1с ут  до настройки функциональных модулей системы. Подробное руководство поможет вам не только успешно внедрить систему, но и раскрыть все её возможности для повышения эффективности вашего бизнеса. 

Если у вас возникнут вопросы или что-то окажется непонятным, Сотбит оказывает услуги по внедрению 1С, чтобы помочь вам на каждом этапе этого процесса.

Содержание статьи:

  1. Подготовка
  2. Процесс установки 1С Управление торговлей
  3. Лицензирование
  4. Настройка УТ
  5. Предприятие
  6. Номенклатура
  7. Планирование
  8. CRM и маркетинг
  9. Продажи
  10. Закупки
  11. Склад и доставка
  12. Казначейство и взаиморасчеты
  13. Финансовый результат и контроллинг
  14. Учет НДС, импорт и экспорт
  15. Описания процессов
  16. Цена внедрения 1С УТ
  17. Заключение

Подготовка к внедрению 1С Управление Торговлей

Для успешного внедрения 1С: УТ необходимо подготовить серверное оборудование, соответствующее минимальным требованиям:

  • Процессор: Двухъядерный x86-x64 (рекомендуется Intel Core i5/Ryzen 5) для стабильной работы системы.

  • Оперативная память: Минимум 2 ГБ (рекомендуется 4 ГБ и выше) для быстрой обработки данных.

  • Накопитель: Жесткий диск от 40 ГБ (рекомендуется SSD) для повышения производительности.

Далее нужно скачать программные компоненты с ИТС. В данном примере используются технологическая платформа 8.3.24, 1С: Управление торговлей 11.5.19 и PostgreSQL от 1С версии 16.2. Операционная система — Windows 10.

Давайте перейдем к процессу установки 1С Управление торговлей

Процесс установки 1С Управление торговлей

Перед установкой 1С Управление торговлей необходимо запустить службу «Вторичный вход в систему». 

Процесс установки 1С Управление торговлей

Далее устанавливаем технологическую платформу и СУБД. С этим проблем возникнуть не должно.

После установки запускаем командный файл регистрации утилиты администрирования серверов от имени администратора.

Процесс установки 1С Управление торговлей 2

Теперь открываем 1С и добавляем новую информационную базу:

Процесс установки 1С Управление торговлей 3

Процесс установки 1С Управление торговлей 4

Процесс установки 1С Управление торговлей 5

Процесс установки 1С Управление торговлей 6

Процесс установки 1С Управление торговлей 7

Процесс установки 1С Управление торговлей 8

Лицензирование

После успешной установки 1С УТ переходим в конфигуратор. Нажимаем «Сервис» – «Получение лицензии».

Лицензирование

Далее вводим имеющиеся пинкоды или загружаем файл-ответ от центра лицензирования.

Лицензирование 2

После успешной активации лицензий можно переходить к настройке 1С: УТ.

Настройка УТ

Для первоначальной настройки 1С: УТ переходим в режим 1С:Предприятие. Первый запуск обычно занимает немного большее время, т.к. появляется окно «Начальное заполнение данных».

Настройка УТ

После завершения заполнения начальными данными 1С попросит подключить интернет-поддержку пользователей. Сюда вводим данные от портала 1С: ИТС.

Настройка УТ 2

Для переноса данных из других источников необходимо перейти в «НСИ и администрирование» - «Начальное заполнение» - «Начальное заполнение»

Настройка УТ 3

Данные можно перенести из таких конфигураций как «1С:Торговля и склад 7.7», «1С: Управление торговлей 10.3», «1С: Бухгалтерия предприятия 3.0», а также можно загрузить справочную информацию из табличных документов, таких как Microsoft Word, Excel в справочники программы. 

Есть возможность ввода начальных остатков и сверки начальных остатков по складам.

Настройка УТ 4

В первую очередь нас интересуют настройки в группе «Настройка НСИ и разделов»

Настройка УТ 5

Рассмотрим имеющиеся настройки в этой группе:

Предприятие

Здесь можно настроить график работы предприятия, указать рабочие, праздничные и выходные дни, а также переносы праздников. При необходимости ведения учета по нескольким организациям необходимо активировать галочку «Несколько организаций». 

После активации вышеуказанной настройки можно будет включить учет операций по обособленным подразделениям, а также возможность использования управленческого учета закупок и продаж. Если необходим учет в разрезе подразделений - необходимо поставить галочку на настройке «Подразделения». 

Часто требуется включение возможности использования нескольких валют - за это отвечает галочка «Несколько валют». Там же можно настроить и валюты регламентированного и управленческого учета. 

Курс регламентированной валюты всегда равен 1 и этот курс ориентирован на внешних пользователей, таких как поставщики, покупатели, банки. Управленческая валюта предназначена для работы внутри предприятия. 

Настройки управленческой валюты будут полезны, если закупка и продажи клиентам осуществляются в разных валютах и в структуре доходов и расходов необходимо учитывать курсовые разницы, а также корректно рассчитывать цену отгрузки.

Предприятие

Номенклатура

Пройдемся только по основным настройкам. По умолчанию включена галочка «Множество видов номенклатуры». Этот флаг удобен дополнительным разрезом для аналитики, а также необходим при интеграции с системой маркировки «Честный знак». Рекомендуется оставить галочку активной.

1С: УТ умеет работать с наборами, для активации поддержки наборов и комплектов отвечает флаг «Наборы номенклатуры».

Поддержку работы с многооборотной тарой можно включить соответствующей настройкой «Многооборотная тара».

Если у Вас используется номенклатура, которая отличается по цвету или по размеру , то необходима настройка «Характеристики номенклатуры». При интеграции с Битрикс такие товары будут выгружены на сайт как торговые предложения.

Если требуется отгружать товар упаковками (удобно указывать количество товара в документах), то необходимо включить флаг «Упаковки номенклатуры».

При необходимости учета серийных номеров, сроков годности можно добавить дополнительный разрез складской аналитики «Серии товаров».

За работу с бракованными товарами отвечает галочка «Качество товаров». Настройка объединяет сведения о браке и качестве продукции в единой базе данных. 

Есть возможность также учитывать бракованный товар с помощью одной карточки номенклатуры. За эту возможность отвечает настройка «Обобщенный учет некачественных товаров».

Номенклатура

В 1С: УТ можно добавлять свои единицы измерения или добавлять единицы из классификатора. Можно ввести дополнительную единицу измерения для отчетов, для этого необходимо активировать флаг «Единицы измерения для отчетов».

Номенклатура 2

В настройках создания есть возможность включения контроля уникальности номенклатуры и характеристик, т.е. после включения опций в 1С: УТ нельзя будет создавать номенклатуру и характеристики с одинаковым наименованием или другими реквизитами.

Есть возможность указать внутренний префикс штрихкодов.

Очень удобна опция включения сегментов номенклатуры. Благодаря ей можно устанавливать скидки/наценки по соглашениям.

Номенклатура 3

Для автоматической загрузки номенклатуры из прайсов поставщиков обязательным является флаг «Номенклатура поставщиков».

Можно отображать номенклатуру, которая чаще всего продается с выбранным товаром, для этого нужно активировать флаг «Номенклатура, продаваемая совместно».

Некоторая продукция требует наличие сертификатов, опция включения сертификатов также присутствует в 1С.

Номенклатура 4

Планирование

В этом разделе можно включить планы продаж, в том числе и по категориям,планы сборки/разборки, сезонные коэффициенты, планы закупок, остатков и внутренних потреблений.

Планирование

CRM и маркетинг

Раздел позволяет включить следующие функции:

  • Независимое ведение партнеров и контрагентов;

  • Фиксация претензий;

  • Бизнес-регионы (используются для укрупненного анализа торговых операций по клиентам);

  • Проекты (для ведения долгосрочных проектов предприятия);

  • Сделки с клиентами;

  • Фиксация первичного спроса;

CRM и маркетинг

При необходимости включается функция ведения нескольких видов цен, ведения перечня ценовых групп, ручных скидок в закупках (продажах), автоматических скидок.

Также доступны возможности:

  • Объединения клиентов в сегменты

  • Согласования цен

  • Регистрации маркетинговых операций

  • Анкетирования

  • Конкурентной разведки и фиксации первичного интереса

  • Управления ассортиментом

  • Классифицирования складов/магазинов по форматам

  • Классифицирования товаров по рейтингам продаж

  • Передачи карт лояльности, бонусов, скидок внешним программам

  • Использования ретро-бонусов

CRM и маркетинг 2

CRM и маркетинг 3

Продажи

Подраздел «Оптовые продажи» предлагает настройку соглашений и договоров с партнерами. 

Вы можете корректировать реализации, детально контролировать процесс отгрузки товаров и услуг, запрещать отгрузку при определенных условиях, осуществлять реализацию в рамках одного документа и многое другое. 

Здесь также можно настроить условия и порядок оплаты, способ использования заказов клиентов, хранить счета на оплату, отправлять и получать коммерческие предложения через сервис «1С: Бизнес-сеть», продавать товары по комиссионной схеме. 

Кроме того, есть возможность согласовывать документы с клиентами, регистрировать изменения и хранить версии документов и справочников.

Продажи

Продажи 2

Продажи 3

Продажи 4

Подраздел «Розничные продажи» позволяет добавить соответствующую возможность в программу 1С. Он включает настройки, связанные с контрольно-кассовыми машинами (ККМ), оформлением чеков, этикетками и ценниками, а также настройку использования подарочных сертификатов.

Продажи 5

Присутствует возможность организовать работу с помощью торговых представителей, а также настроить печатные формы.

Продажи 6

Продажи 7

Закупки

Настраивается возможность ведения соглашений и договоров с поставщиками, учет заказов поставщикам, запросы коммерческих предложений поставщикам и у поставщиков.

Закупки

В подразделе «Документы закупок» можно настроить корректировку приобретений товаров, использование актов о различиях после приёмки, определить условия и порядок оплаты, а также отслеживать статус заказов поставщикам.

Закупки 2

Склад и доставка

Здесь настраивается возможность использования нескольких складов, доставка, включается возможность использования ордерной схемы документооборота на складах.

Склад и доставка

Настраиваются возможности перемещения товаров.

Склад и доставка 2

Можно добавить регистрацию выдачи товаров со склада, предназначенных для внутреннего потребления, настроить согласование заказов для внутреннего потребления.

Склад и доставка 3

Сборка (разборка) товаров также включается в этом разделе

Склад и доставка 4

Настраивается возможность обеспечения потребностей

Склад и доставка 5

Казначейство и взаиморасчеты

В подгруппе «Денежные средства» настраивается возможность использования нескольких банковских счетов, нескольких касс. Включается поддержка эквайринговых операций, реквизитов банковских счетов в формате IBAN, возможность выплаты самозанятым. 

Есть возможность включения опции хранения условий договоров, ведения графиков поступлений, оплат и начислений. Включается поддержка сервиса 1С: ДиректБанк.

В подгруппе «Планирование и контроль денежных средств» настраивается журнал платежных документов, включается учет заявок на расход, распоряжений на перемещение, ожидаемых поступлений денежных средств

Казначейство и взаиморасчеты

Подраздел «Подотчетники» позволяет включить:

  • Двухэтапный ввод авансовых отчетов;

  • Контроль денежных средств у подотчетных лиц в разрезе статей ДДС, указанных в выдаче;

  • Оформление и учет выданных доверенностей на получение товаров, наличных денежных средств и других товарно-материальных ценностей;

  • Включение планирования и согласования поездок в командировки.

  • Подраздел «Взаиморасчеты» содержит в себе следующие функции:

  • Несколько вариантов классификации задолженностей

  • Распределение плановых оплат, отгрузок и поставок в фоновом режиме

  • Контроль остатков авансов

  • Настройка порядка зачета оплат и накладных

Казначейство и взаиморасчеты 2

Финансовый результат и контроллинг

Опции «Учитывать прочие доходы и расходы», «Финансовый результат по направлениям деятельности» активируются при необходимости учета по направлениям деятельности.

Финансовый результат и контроллинг

В этом случае будет доступен специальный справочник «Направления деятельности»

Финансовый результат и контроллинг 2

Ниже приведен пример добавления нового направления

Финансовый результат и контроллинг 3

После этого необходимо настроить справочник «Способы распределения доходов по направлениям деятельности»

Финансовый результат и контроллинг 4

После настройки справочника доходы и расходы начнут учитывать указанное направление. 

Для распределения доходов и расходов в вышеуказанном справочнике можно указывать одно из следующих правил: «Пропорционально доходам», «Пропорционально расходам», «Пропорционально валовой прибыли», «Пропорционально коэффициентам».

Настройки передачи товаров между организациями, их договоры, контроль остатков, учет себестоимости находятся в подгруппе «Учет товаров».

Финансовый результат и контроллинг 5

Если необходима регистрация исправлений по документам, то необходимо включение галочки «Использовать исправительные документы» в подгруппе «Исправление и проверка документов». В подгруппе «Целевые показатели» можно включить контроль и анализ ключевых процессов предприятия с помощью показателей.

Финансовый результат и контроллинг 6

Учет НДС, импорт и экспорт

В подгруппе «Учет НДС» присутствуют дополнительные опции такие как: добавление отчетов «Журнал учета счетов-фактур», «Книга покупок», «Книга продаж», есть возможность включить отдельную нумерацию авансовых счет-фактур и другие настройки, связанные с постановлениями правительства РФ.

Учет НДС импорт и экспорт

Предприятиям, которые торгуют импортными товарами необходим учет номеров ГТД. Настройка ГТД происходит в подразделе «Регистрация и учет ГТД»

Учет НДС импорт и экспорт 2

Для закупки товаров из Таможенного союза и оформления документов «Заявление о ввозе товаров из ЕАЭС» необходимо включить пункт «Ввоз товаров из Таможенного союза».

При импорте товаров требуется оформление документов «Таможенная декларация по импорту». Включить поддержку документа можно с помощью поставленной галочке на пункте «Импортные закупки».

Если требуется детализация по документам «Приобретение товаров и услуг», то включите опцию «Разделять импортные закупки по поступлениям».

Учет НДС импорт и экспорт 3

Описания процессов

Описания процессов дополняет уже имеющуюся документацию с учетом бизнес-процессов предприятия. После активации флага станут доступны следующие справочники: «Глоссарий», «Описание процессов».

Описания процессов

Цена внедрения 1С УТ

Компания Сотбит предлагает услуги по внедрению 1С: Управление торговлей с индивидуальным подходом. Цена внедрения 1С Управление торговлей зависит от специфики бизнеса, объема данных и требований к интеграции. Перечень оказываемых нами услуг:

  • Покупка Лицензии на ПО — Стоимость зависит от конфигурации и числа пользователей.

  • Внедрение 1С УТ  —  Стоимость за анализ процессов, настройку, интеграцию и обучение оговаривается отдельно.

  • Доработки после внедрения 1С УТ —  Стоимость доработок стандартного функционала оговаривается отдельно.

Обратившись в «Сотбит», вы получите профессиональное внедрение 1С УТ, которое улучшит бизнес-процессы и повысит продуктивность вашей компании.

Заключение

Внедрение 1С: Управление торговлей — это важный шаг для вашего бизнеса. Это не просто установка 1С УТ, а возможность изменить подход к управлению — от склада до продаж и финансов. Каждый этап, будь то подготовка к установке 1С УТ или настройка модулей, приближает вас к эффективной работе компании.

Не бойтесь перемен — с правильным подходом вы раскроете весь потенциал 1С: УТ. Команда Сотбит всегда готова обеспечить успешное внедрение 1С УТ и помочь вам на пути к успеху.



Остались вопросы по статье?

Оставьте свой контакт и наш менеджер вас проконсультирует.

ФИО:*
E-mail:*
Телефон:
Подтвердите, что вы не робот:*
Сообщение:
ym_referrer:
ym_uid: