Линейка решений Сотбит: B2B развивается с 2017 года и охватывает полный цикл задач в сфере оптовых продаж.
От базового кабинета с авторизацией и приёмом заказов до многофункционального портала с поддержкой индивидуальных условий, рекламаций, документооборота и расширенной интеграции с 1С — каждая редакция помогает выстраивать эффективное взаимодействие с клиентами.
Однако одной важной функции в системе по-прежнему не хватало — встроенного контроля задолженности при работе с отсрочкой платежа. Этот процесс приходилось решать за пределами B2B платформы: через 1С, вручную или с помощью кастомных доработок. Это усложняло работу и повышало риски.
Теперь этот функционал стал частью платформы. Встречайте новую редакцию — Сотбит: B2B Портал Pro. Она дополняет платформу модулем управления кредиторской задолженностью и позволяет контролировать заказы с отсрочкой прямо в интерфейсе B2B-системы.
Механизм основан на договорах с контрагентами, в которых задаются условия оплаты, срок отсрочки и лимит задолженности. При оформлении заказа система проверяет текущий долг по договору и автоматически блокирует оформление, если лимит превышен.
Основные функции:
Создание договоров. Для каждой организации можно создать один или несколько договоров. Они отображаются в карточке контрагента и на рабочем столе.
Гибкие условия. В договоре указываются срок отсрочки (в днях), лимит задолженности и условия оплаты. Поддерживается автоматическая пролонгация.
Привязка к заказу. При оформлении заказа пользователь выбирает нужный договор. Все параметры сохраняются в заказе и доступны для просмотра.
Учет задолженности. Система фиксирует сумму всех отсроченных заказов по договору и сравнивает её с лимитом.
Автоматическое погашение. После поступления оплаты задолженность по договору автоматически уменьшается — данные обновляются без участия менеджера.
Блокировка при превышении. Если лимит превышен, система не позволит оформить новый заказ. Это исключает перерасход и снижает финансовые риски.
Контроль задолженности — ключевой элемент для работы с постоплатой. Без него возникают просрочки, неоправданные риски и ручная нагрузка. Теперь все параметры расчётов доступны в интерфейсе портала: менеджерам не нужно следить за лимитами вручную, а система автоматически ограничивает заказы при превышении установленного уровня долга.
Редакция Сотбит: B2B Портал Pro разработана для компаний, работающих по договорам с отсрочкой платежа. Она будет особенно полезна:
дистрибьюторам с широкой сетью клиентов;
производителям, поставляющим продукцию по контрактам;
торговым компаниям с индивидуальными условиями оплаты для клиентов.
Сотбит: B2B Портал Pro — для тех, кто продаёт в долг, но хочет автоматизировать контроль и избежать ошибок.
Модуль кредиторской задолженности даёт возможность работать по договорам с полной уверенностью: лимиты соблюдаются, заказы блокируются при нарушениях, а данные по расчетам всегда под рукой.
Если вы искали способ упростить работу с постоплатой — внедрение или переход на новую редакцию позволит сделать это надежно и без доработок.
Оставьте заявку — мы проведем демонстрацию решения, подробно ответим на вопросы и подскажем оптимальный сценарий внедрения под ваш бизнес.
Группировка свойств в карточке товара напрямую через инфоблок — удобно, быстро и без сложной настройки.
Прозрачность, контроль, аналитика — разбираем, как выстроить эффективное управление отношениями с поставщиками.
Планирование, контроль, автоматизация — разбираем, как выстроить эффективные закупки.
